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ARCalculez votre facture de situation.
Montant du marché, avancement cumulé, déjà facturé et déjà encaissé : obtenez la nouvelle facture HT, puis le total restant à encaisser. L’acompte est compté une seule fois.
Commencer le calcul ↓Combien facturer à cette étape ?
Quatre chiffres suffisent pour distinguer la prochaine facture des sommes restant à encaisser.
3 000,00 € HT
7 000,00 € de travaux réalisés − 4 000,00 € déjà facturés.
- Anciennes factures encore à encaisser
- 2 000,00 € HT
- Total à encaisser après cette situation
- 5 000,00 € HT
- Reste à facturer jusqu’à 100 % du marché
- 3 000,00 € HT
À 70 % d’avancement, la part HT encaissée est de 2 000,00 €. Le total à encaisser inclut l’ancienne facturation non réglée et la nouvelle facture. Il ne signifie pas que tout est déjà exigible : les échéances du contrat restent à vérifier.
Le fichier est créé sur votre appareil. Il contient vos chiffres, la méthode et sa source ; il ne constitue pas une facture à émettre.
La formule, étape par étape
- Travaux réalisés en cumul HT = montant du marché HT × avancement cumulé ÷ 100.
- Nouvelle facture HT = travaux réalisés en cumul − total déjà facturé, acompte inclus une seule fois.
- Total restant à encaisser HT = anciennes factures non réglées + nouvelle facture estimée.
Le cumul réalisé est arrondi au centime. Si le déjà facturé dépasse l’avancement, aucun montant supplémentaire n’est proposé : un message invite à vérifier l’avance et son imputation. Le calcul suppose que l’acompte est intégralement imputé sur les premières situations ; une déduction progressive prévue au contrat demande une autre ventilation.
Exemple : un chantier de 10 000 € HT à 70 %
Les travaux réalisés représentent 7 000 € HT. Vous avez déjà facturé 2 000 € d’acompte et une première situation nette de 2 000 €, soit 4 000 € HT au total. La deuxième situation est de 7 000 − 4 000 = 3 000 € HT. Retrancher à nouveau l’acompte ferait une erreur de 2 000 €.
Si seul l’acompte a été réglé, l’ancienne situation de 2 000 € reste à encaisser. Après la nouvelle facture de 3 000 €, le total à recevoir est donc de 5 000 € HT. Il restera encore 3 000 € HT à facturer pour atteindre la totalité du marché.
Une fiche d’une page pour expliquer le calcul
Le même chantier, de l’acompte au solde, prêt à imprimer ou à transmettre à un client ou à un collègue avec sa source.
Télécharger l’exemple PDF · 46 KoLe PDF contient l’exemple fixe à 10 000 € HT. Le bouton du calculateur télécharge vos propres chiffres au format texte.
Avant d’établir la facture
Rapprochez les chiffres du devis et des factures déjà émises. Les montants du calculateur sont tous hors taxes : un paiement TTC doit être ventilé avant saisie. Les retenues, avenants, différents taux de TVA et révisions de prix ne sont pas simulés. Le guide sur la facture de situation explique les points à vérifier et les sources réglementaires.
Pour trouver un logiciel capable de gérer vos situations, commencez par le diagnostic BTP ou le guide des logiciels pour artisans du bâtiment.
Méthode et sources
Calcul et exemples conçus par FactureMatch, vérifiés le 10 septembre 2026. Le principe de facturation selon l’avancement et de déduction du déjà facturé est notamment expliqué dans la fiche pratique de Pennylane. Les conditions de paiement dépendent du marché ; la CAPEB rappelle l’intérêt de prévoir acompte et règlements selon l’avancement. Ces références n’impliquent aucune validation de notre outil par leurs auteurs.
Pour aller plus loin
Faut-il déduire l’acompte une deuxième fois ?
Non, dans l’hypothèse de ce calcul : il est déjà compris dans le champ « déjà facturé ». Additionnez l’acompte initial et les montants nets nouvellement facturés dans les situations précédentes. Ne cumulez pas les totaux d’avancement affichés sur chaque situation.
Pourquoi le reste à encaisser dépasse-t-il la nouvelle facture ?
Il comprend aussi la part HT des anciennes factures non réglées. Dans l’exemple à 70 %, la nouvelle facture vaut 3 000 € HT et une ancienne situation de 2 000 € HT reste impayée : le total restant à encaisser atteint donc 5 000 € HT. Les échéances de paiement restent celles du contrat.
Que faire si l’acompte dépasse les travaux réalisés ?
Le calculateur affiche zéro nouvelle facture et signale l’écart. Une avance sur travaux peut expliquer cet écart ; il ne déclenche pas à lui seul un avoir. Vérifiez le contrat et l’imputation de l’acompte avec votre professionnel comptable.
Ce résultat remplace-t-il une facture ?
Non. C’est un calcul pédagogique hors taxes, sans TVA, retenue de garantie, révision de prix, avenant ou paiement direct aux sous-traitants. Le fichier texte conserve les chiffres et les hypothèses. Une facture doit ensuite être établie dans votre logiciel avec les mentions et règles applicables.
Mes montants de chantier sont-ils conservés ?
Les chiffres restent dans la page ouverte sur votre appareil. Ils ne sont ni transmis par ce calculateur, ni placés dans l’adresse de la page, ni sauvegardés dans votre navigateur. Le récapitulatif est créé localement si vous le téléchargez.
Et pour choisir le logiciel lui-même ?
Cinq questions sur votre activité, votre budget et votre façon de travailler, puis un premier choix expliqué et deux alternatives. Sans inscription.