Logiciel TPE : facturation, gestion ou comptabilité en 2026 ?

Ce que la réforme impose déjà à une TPE assujettie

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir les factures électroniques que ses fournisseurs sont tenus d’émettre. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà sous ce format ; les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre à partir du 1er septembre 2027.

Le 1er septembre 2026, le ministère a annoncé qu’aucune sanction ne serait appliquée aux retardataires pendant le démarrage, jusqu’en 2027. Les barèmes restent inscrits dans le code général des impôts : 50 € par facture non émise électroniquement quand elle doit l’être, dans la limite de 15 000 € par an. Cette tolérance ne dispense pas de choisir une plateforme, de documenter les incidents et de régulariser ; elle laisse le temps de tester sans précipitation.

Plateforme agréée directe ou logiciel relié à une plateforme

Deux montages existent. Dans le premier, votre logiciel est lui-même une plateforme agréée, immatriculée au registre de la DGFiP : c’est le cas des six solutions du tableau. Dans le second, un logiciel non immatriculé s’appuie sur une plateforme agréée tierce pour les flux réglementaires ; Obat, par exemple, documente son raccordement à Iopole. Les deux montages sont conformes si les flux sont réellement activés dans votre offre.

La question pratique est celle de la responsabilité : qui active la réception, qui vérifie le traitement des factures reçues et des opérations à déclarer ? Avant de signer, demandez à l’éditeur le nom de la plateforme utilisée et contrôlez-la dans le registre avec notre vérificateur. Un logiciel absent de la liste n’est pas interdit s’il est relié à un opérateur qui y figure.

Facturer seulement, ou gérer aussi les clients et les commandes

Si une seule personne prépare les devis et les factures, votre besoin peut rester limité : créer les bons documents, retrouver les paiements et transmettre les pièces. Le nombre de salariés ne justifie pas à lui seul une suite de gestion complète. Listez les documents de votre activité, puis comparez le périmètre des offres gratuites : une gratuité annoncée ne décrit pas forcément les accès d’équipe, les relances automatiques ou les connexions nécessaires.

La gestion commerciale devient utile lorsque plusieurs personnes se passent le relais entre un prospect, un devis, une commande et un paiement. Axonaut réunit CRM, devis, relances, factures récurrentes, trésorerie, stock et projets dans un seul abonnement. Odoo relie plusieurs applications, notamment ventes, inventaire et comptabilité, au prix d’un paramétrage. Demandez une démonstration du parcours complet et identifiez qui réalisera la configuration.

Volume, utilisateurs et droits : ce que coûte chaque accès

Le volume est rarement bloquant : Tiime Free, Indy Essentiel, Qonto Facturation et l’application gratuite d’Odoo annoncent des factures illimitées ; Pennylane fixe un plafond de 2 400 factures par an pour ses paliers TPE. Le nombre d’accès pèse davantage. Tiime Free et Indy Essentiel donnent un seul accès ; Pennylane comprend deux utilisateurs gestion ; Qonto Essential ouvre des rôles personnalisés illimités pour une équipe de 2 à 50 personnes.

Chez Axonaut, chaque accès supplémentaire est affiché à 29,99 € HT par mois (soit 17,99 € avec l’engagement d’un an, en appliquant la même remise de 40 %). Chez Odoo, l’application gratuite accepte un nombre illimité d’utilisateurs, mais toute la suite est tarifée par utilisateur : 19,90 € en annuel pendant douze mois, puis 24,90 €. Comptez les personnes qui créent, valident ou encaissent, sans oublier l’accès du cabinet, puis demandez le prix pour ce nombre précis. Chez Tiime, le tarif dépend de l’effectif : Smart passe de 17,99 € à 49,99 € entre 0 et 20 salariés.

Le lien avec l’expert-comptable

Centraliser des justificatifs et exporter des écritures ne décrit pas à lui seul une production comptable complète. Avant de choisir, définissez avec votre cabinet qui prépare les pièces, contrôle les écritures et réalise les travaux comptables et déclaratifs. Les honoraires du cabinet restent distincts de l’abonnement logiciel.

Tiime donne au cabinet un accès gratuit aux données de facturation dès l’offre Free, puis les transactions et les justificatifs dans Smart. Pennylane est un outil de production pour de nombreux cabinets : si le vôtre y travaille, vous partagez le même dossier sans export. Axonaut et Qonto fournissent une pré-comptabilité et des exports ; Odoo intègre une comptabilité complète, si le cabinet accepte d’y travailler. Chez Indy, l’accès d’un expert-comptable partenaire passe par une option payante. Faites confirmer le format des exports avant de compter dessus.

Le coût sur douze mois, avec un cas fictif

Comparez le même nombre d’utilisateurs, la même durée de paiement et le prix après la première année. Axonaut affiche 97 € HT par mois sans engagement, ou 58,20 € avec un an payé d’avance. Odoo Standard passe de 19,90 € à 24,90 € par utilisateur après douze mois. Les prix Qonto sont ceux du paiement annuel ; Pennylane n’affiche pas de tarif annuel. Notre simulateur de coût reprend ces grilles pour votre statut, vos besoins et votre nombre d’accès.

Prenons une agence de services de quatre personnes : une prépare les devis, le dirigeant les valide, une autre suit les règlements et un cabinet tient la comptabilité, sans stock ni chantier. Son essai doit reproduire ce passage de relais avec des montants fictifs. Si le besoin essentiel est le suivi commercial partagé, elle compare Axonaut et Odoo ; si le blocage est la transmission des pièces, elle examine Pennylane et Tiime avec son cabinet. Elle retient l’offre qui couvre les rôles utiles, puis chiffre trois accès, les options et la mise en place sur douze mois. Ce scénario illustre une méthode, pas un test produit réalisé par FactureMatch.

Trois avantages lecteurs vérifiés existent : via notre lien partenaire, Indy offre le premier mois de sa version payante, sans engagement, appliqué automatiquement par le lien, sans code à saisir ; Axonaut offre un mois aux nouveaux clients inscrits via notre lien partenaire, après le premier achat, appliqué automatiquement par le lien ; Tiime offre un mois sur Smart et Business avec le code FACTUREMATCH3, à saisir par le lecteur, valable jusqu’au 30 septembre 2027. Aucun de ces avantages n’ajoute de point à la note et ils n’ont aucun effet sur le classement.