Quel logiciel de facturation électronique gratuit choisir en 2026 ?

Un socle gratuit peut suffire pour commencer

La réception électronique concerne les entreprises assujetties établies en France depuis le 1er septembre 2026. Pour les PME et micro-entreprises, l’émission dans le périmètre de la réforme commence le 1er septembre 2027. Une offre gratuite peut répondre à ce besoin sans financer tout un logiciel de gestion. Vérifiez les flux réellement inclus : réception, émission, e-reporting et conservation des documents.

Une plateforme agréée satisfait aux conditions d’immatriculation de la DGFiP. Ce statut ne suffit pas à décrire chaque abonnement : l’offre choisie doit couvrir vos opérations, votre volume et vos accès. Pennylane Free, par exemple, est réservé aux micro-entreprises sans TVA et annonce jusqu’à 1 200 factures par an.

Choisir selon votre façon de travailler

Tiime Free comprend des devis et factures illimités, des acomptes, avoirs, relances en un clic et un accès pour le cabinet comptable. Smart ajoute notamment la synchronisation bancaire et la préparation des pièces. Le prix dépend du nombre de salariés : 17,99 € HT par mois en paiement annuel pour 0 à 1 salarié, 29,99 € pour 2 à 5 salariés. Les honoraires du cabinet restent distincts.

Indy Essentiel associe facturation, devis et comptabilité automatisée ; le compte pro est optionnel. Les déclarations fiscales sont dans les plans payants. Premium débute à 15 € HT par mois en annuel pour la micro-entreprise, 22 € pour une EI BNC à l’impôt sur le revenu et 49 € pour une société à l’IS. Confirmez l’éligibilité de votre activité et le périmètre des déclarations. L’offre gratuite ne remplace pas un accompagnement comptable.

Qonto Facturation permet de commencer sans ouvrir un compte pro Qonto. L’ouverture du compte professionnel, les cartes, les virements et certaines fonctions de gestion relèvent d’offres distinctes. Basic est annoncé à 9 € HT par mois avec paiement annuel. Comparez les usages compris, les connexions avec vos outils et les éventuels frais de dépassement.

Odoo propose une application gratuite sur Odoo Online avec un nombre illimité d’utilisateurs. Choisissez Facturation si c’est votre besoin. Ajouter d’autres applications peut entraîner le passage au plan payant, hors dépendances incluses. Le paramétrage et l’intervention d’un intégrateur peuvent représenter un coût même quand l’abonnement est gratuit.

Le prix après la première année

Odoo Standard est annoncé à 19,90 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel pendant les douze premiers mois, puis 24,90 €. En paiement mensuel, ces montants sont respectivement 24,90 € et 31,10 €. La remise porte sur les utilisateurs de la commande initiale. Un budget durable doit tenir compte du tarif suivant et des frais de mise en place.

Axonaut propose une suite payante avec CRM, compte pro et gestion commerciale : son calculateur public affiche 97 € HT par mois pour un utilisateur, ou 58,20 € avec un an payé en une fois. Les accès supplémentaires y sont affichés à 29,99 € en mensuel (soit 17,99 € avec l’engagement d’un an, en appliquant la même remise de 40 %). La préparation comptable et les exports ne constituent pas une offre d’expertise comptable. Le simulateur sépare ces fonctions.

Les vérifications à faire pendant l’essai

Prenez une facture représentative, un devis et un avoir fictifs dans l’environnement de test de l’éditeur. Vérifiez la TVA, les mentions obligatoires, les exports et les droits utilisateurs. Demandez au cabinet s’il récupère les données sans ressaisie. Un test ne doit pas envoyer une facture fictive dans le circuit de production.

Distinguez un essai temporaire d’une formule gratuite durable. Examinez le plafond de factures et le premier palier payant, puis la récupération de vos données si vous changez de solution. Si vous vendez à des particuliers ou à l’étranger, faites confirmer les fonctions d’e-reporting incluses.