Auto-entrepreneur : quel logiciel de facturation électronique gratuit en 2026 ?

Sans TVA, mais pas hors de la réforme

La franchise en base de TVA, prévue à l’article 293 B du CGI, vous dispense de facturer la TVA ; elle ne vous retire pas la qualité d’assujetti. Une micro-entreprise en franchise doit donc pouvoir recevoir, depuis le 1er septembre 2026, les factures électroniques que ses fournisseurs sont tenus d’émettre, et devra elle-même émettre sous ce format à partir du 1er septembre 2027 pour ses opérations concernées avec des professionnels assujettis établis en France. Ses ventes aux particuliers gardent leur forme actuelle ; leurs données passeront par l’e-reporting à la même date. Une opération exonérée au titre des articles 261 à 261 E du CGI peut être dispensée d’émission et d’e-reporting, la réception restant due : faites qualifier vos opérations par votre expert-comptable en cas de doute.

Le 1er septembre 2026, le ministère a annoncé qu’aucune sanction ne serait appliquée aux retardataires pendant le démarrage, jusqu’en 2027. Les barèmes restent inscrits dans le code général des impôts : 50 € par facture non émise électroniquement quand elle doit l’être, dans la limite de 15 000 € par an, et 500 € par transmission d’e-reporting manquante. Cette tolérance ne dispense pas de choisir une plateforme, d’activer la réception et de documenter les incidents ; elle laisse le temps de tester sans précipitation.

Cinq offres gratuites réellement utilisables

Quatre offres du panel couvrent l’émission et la réception sans limite de volume : Indy Essentiel, Tiime Free, Qonto Facturation et l’application Facturation d’Odoo. Pennylane Free s’ajoute pour la micro-entreprise sans TVA, avec un utilisateur et jusqu’à 1 200 factures par an. Toutes sont des plateformes agréées en immatriculation définitive au registre de la DGFiP. Aucune ne comprend la réalisation des déclarations par un cabinet : elles servent à produire, envoyer, recevoir et partager les données.

Les différences se jouent autour de la facture. Tiime Free ajoute acomptes, avoirs, suivi des paiements et relance en un clic. Indy Essentiel relie la facturation à une comptabilité automatisée, avec un seul accès et un seul compte bancaire synchronisé. Qonto Facturation permet de commencer sans ouvrir de compte pro et connecte des comptes externes. L’application gratuite d’Odoo accepte des utilisateurs illimités, mais les devis relèvent de l’application Ventes et tout ajout d’application peut devenir payant. Notre comparaison des services gratuits recense aussi quatre offres à 0 € hors panel, Abby, Dougs, Shine et Solo, avec leurs limites publiées ; chez Solo, l’offre Start ne comprend pas l’émission des factures.

URSSAF, livre des recettes et compte dédié

L’e-reporting ne remplace aucune déclaration existante : votre déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF reste due aux mêmes échéances. Le logiciel doit donc vous aider à retrouver le chiffre d’affaires encaissé sur la période à déclarer ; le tableau de bord de Tiime Free et le suivi comptable d’Indy Essentiel répondent à ce besoin dans le gratuit. La déclaration elle-même dépend de l’offre : Indy Premium pour la micro-entreprise, à 15 € HT par mois en annuel et 19 € en mensuel, annonce des déclarations URSSAF et TVA automatisées et télétransmises. Hors panel, Solo Start inclut la déclaration à l’URSSAF et Abby Basique tient le livre des recettes et estime les cotisations, la déclaration dépendant de l’abonnement.

Un compte bancaire dédié à l’activité peut devenir obligatoire au-delà d’un certain chiffre d’affaires annuel : nos données ne reprennent pas le seuil, à vérifier auprès de l’URSSAF. Indy, Qonto, Tiime et Pennylane proposent un compte pro, en option ou dans une offre payante, mais aucune offre gratuite du tableau ne l’impose. Pensez aussi aux mentions de vos factures : « EI » ou « Entrepreneur individuel » accolée à votre nom et « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise. Notre vérificateur de mentions obligatoires vous aide à les contrôler.

E-reporting bimestriel et ventes aux particuliers

L’e-reporting de transaction porte sur les ventes réalisées avec des personnes qui ne peuvent pas recevoir de facture électronique : particuliers, associations non assujetties, clients établis hors de France. Vous transmettez les montants hors taxe, la TVA et les dates, sans identification du client particulier. En franchise en base, le rythme publié est bimestriel pour les opérations concernées, et l’obligation suit le calendrier de l’émission : pour une micro-entreprise, à partir du 1er septembre 2027.

Ces données transitent par la plateforme agréée que vous avez choisie. Une formule gratuite ne décrit pas toujours ce périmètre explicitement : faites confirmer par l’éditeur que la transmission des données de transaction, et le suivi des paiements selon l’exigibilité de la TVA et la nature de vos opérations, sont inclus dans votre offre. Notre calendrier de la réforme distingue les deux flux et leurs fenêtres selon le régime de TVA.

Le passage à la TVA : ce qui change dans l’outil

Un micro-entrepreneur qui dépasse la franchise devient redevable de la TVA, et trois points bougent dans l’outil. Pennylane Free est réservé aux micro-entreprises sans TVA : le premier palier devient Starter, à 7 € HT par mois pour ce profil, avec activation du compte pro Pennylane. Le rythme d’e-reporting bimestriel n’est pas conservé automatiquement : un auto-entrepreneur devenu redevable doit vérifier le rythme de son nouveau régime. Enfin, les factures doivent afficher la TVA par taux, ce que Tiime Free prévoit dès le gratuit avec le multi-taux.

Les déclarations de TVA relèvent des offres payantes ou du cabinet : Indy Premium annonce leur automatisation pour la micro-entreprise ; Tiime et Qonto préparent les données pour un cabinet dont les honoraires sont distincts. Certains éditeurs affichent des prix différents selon le régime, comme Obat, réservé au bâtiment, avec un tarif micro sans TVA et un tarif artisan assujetti. Dans notre simulateur, comparez le statut « Micro-entreprise sans TVA » puis « EI à l’impôt sur le revenu » pour mesurer l’écart. Le moment du passage et ses conséquences fiscales sont à voir avec votre expert-comptable.

Le coût sur douze mois, un cas fictif et l’avantage lecteur

Comparez le même mode de paiement et le prix après la première année. Indy Plus est affiché à 9 € HT par mois en annuel, soit 108 € par an, ou 12 € en mensuel ; Tiime Smart à 17,99 € en annuel pour 0 à 1 salarié, soit 215,88 € par an, et Business à 24,99 €. Qonto affiche ses prix en paiement annuel, Pennylane n’affiche pas de tarif annuel et Odoo Standard passe de 19,90 € à 24,90 € par utilisateur après douze mois. Notre simulateur reprend ces grilles pour votre statut, et le duel Indy–Tiime détaille trois budgets annuels pour facturer, signer les devis ou automatiser les déclarations.

Prenons une graphiste en micro-entreprise, en franchise de TVA, qui facture une trentaine de clients par an, des agences et quelques particuliers, sans cabinet. Son besoin gratuit est couvert par Tiime Free, Indy Essentiel ou Qonto Facturation : elle teste un devis, sa transformation en facture avec la mention de franchise, une relance et l’export de ses données. Pour faire signer ses devis en ligne, elle compare Indy Plus à 9 € en annuel et Tiime Business à 24,99 €, qui comprend d’autres fonctions ; pour déléguer ses déclarations à l’outil, elle examine Indy Premium à 15 €. Ce scénario illustre une méthode, pas un test produit réalisé par FactureMatch.

Un avantage lecteur vérifié existe pour ce profil : via notre lien partenaire, Indy offre le premier mois de sa version payante, sans engagement, selon ses conditions. Il concerne les offres payantes, pas Essentiel, déjà gratuit. Cet avantage n’a aucun effet sur le classement ni sur l’ordre du tableau.