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ARQue software de faturação eletrónica posso usar em português em França?
Uma ferramenta conforme para França não tem de estar em francês. Entre as sete soluções comparadas pela FactureMatch, algumas oferecem uma interface em português, outras traduzem apenas os documentos para os clientes, e outras funcionam em francês com a ajuda de um contabilista. Este guia indica, para cada ferramenta, o que a documentação dos editores mostrava quando a consultámos, e como são financiados os links desta página. A classificação da FactureMatch nunca depende de uma relação comercial.
Três idiomas a verificar, não um
Uma ferramenta pode imprimir uma fatura em português e funcionar inteiramente em francês. Por isso, a FactureMatch distingue o idioma da interface, o idioma dos documentos enviados aos clientes e o idioma do apoio. Só o primeiro decide se consegue usar o software no dia a dia sem tradutor; o segundo importa quando fatura clientes internacionais; o terceiro conta quando algo corre mal.
Todas as ferramentas abaixo são plataformas autorizadas (plateforme agréée) registadas pela administração fiscal francesa (DGFiP) ou, no caso da Obat, um software que se apoia numa. As fichas, em francês, dão os detalhes e as fontes.
Parta do que o software tem de fazer
Resolvida a questão do idioma, a pergunta útil é a tarefa que a ferramenta tem de cumprir bem. As correspondências abaixo seguem as categorias usadas no comparativo francês; o comparador da página inicial em português afina-as com cinco perguntas.
- Apenas faturação eletrónica simples: Qonto ou Odoo com uma aplicação, ambos com faturação eletrónica (facturation électronique) gratuita.
- Conta profissional e faturação juntas: Qonto, cuja conta profissional paga é o centro do produto.
- Contabilidade e tesouraria com um contabilista francês: Pennylane, com interface de gestão em inglês, mas não em português.
- Um ERP completo para uma equipa em crescimento: Odoo, modular e multilingue, com mais trabalho de configuração.
- CRM, orçamentos e gestão para uma pequena empresa: Axonaut, com documentos para clientes em português e interface em francês.
Antes de subscrever
Cinco verificações evitam a maior parte das más surpresas. Nenhuma exige ler francês se o seu contabilista ajudar nas duas últimas.
- Verifique a ferramenta, ou a plataforma em que se apoia, no registo oficial (registre des plateformes agréées).
- Abra um período de teste e mude você mesmo a interface para português; uma página de marketing traduzida não prova nada.
- Confirme que o e-reporting (e-reporting) está incluído no plano que pretende usar.
- Pergunte ao seu contabilista certificado (expert-comptable) de que exportações e de que acessos precisa.
- Compare os preços mensais e anuais na página do editor; os montantes citados aqui foram registados nas datas indicadas nas fichas em francês.
As sete ferramentas e o seu idioma, tal como documentado
Os níveis de idioma vêm da documentação dos próprios editores, lida nas datas indicadas em cada ficha em francês. A disponibilidade pode mudar: confirme junto do editor antes de subscrever.
Odoo
Espaço de trabalho em português com a localização fiscal francesa. A faturação eletrónica é gratuita e ilimitada com uma aplicação; a suite completa é paga por utilizador. A Odoo escolhe o idioma da página de destino; pode alterá-lo no site da Odoo.
Faturação / uma aplicação grátis; suite completa paga
Link de parceiro: a FactureMatch pode receber uma comissão, sem custo adicional para si. A Odoo escolhe o idioma da página de destino; pode alterá-lo no site da Odoo.
Qonto
Interface web e móvel em português, construída à volta da conta profissional: faturação, cartões, transferências e pré-contabilidade no mesmo lugar. Link direto, não remunerado.
Faturação gratuita; conta profissional paga
Este link direto não é atualmente remunerado.
Axonaut
As faturas podem ser traduzidas para os seus clientes; a interface e o apoio podem continuar em francês. Ferramenta de gestão tudo-em-um para pequenas empresas: CRM, orçamentos, faturas, tesouraria.
Desde 38 € sem IVA/mês com compromisso longo
Novos clientes que se registem através deste link de parceiro: 1 mês oferecido após a primeira compra.
Link de parceiro: a FactureMatch pode receber uma comissão, sem custo adicional para si. Este link abre uma página em francês.
Pennylane
Útil para contabilidade, tesouraria e colaboração com um contabilista francês. A interface de gestão existe em inglês, não em português; o centro de ajuda é sobretudo em francês.
Plano micro gratuito; planos pagos disponíveis
Indy
Pensado para os independentes franceses: faturação eletrónica gratuita e contabilidade integrada. Nenhuma interface em português está documentada nos nossos dados; continua a ser uma opção se trabalhar com um contabilista que fale francês.
Faturação eletrónica gratuita; opções contabilísticas pagas
Tiime
Faturação gratuita ligada ao seu contabilista, com acesso gratuito para o gabinete. Nenhuma interface em português está documentada nos nossos dados; confirme junto do editor.
Plano gratuito; planos pagos consoante a dimensão da empresa
Obat
Orçamentos, faturas de situação e gestão de obras para as empresas de construção, com faturação eletrónica através da plataforma autorizada Iopole. Em francês; não indicado fora da construção.
Sem plano gratuito; 14 dias de teste, depois pago
Alguns links para os editores de software são links de parceiro, cada um identificado com a menção «Link de parceiro» junto à ação. Podem render uma comissão à FactureMatch, sem custo adicional para si, e nunca alteram uma classificação ou uma descrição. Os restantes links são links diretos.
Perguntas frequentes
Quais destas ferramentas têm uma interface completa em português?
Segundo a documentação que lemos, a Qonto e a Odoo oferecem uma interface em português; a Axonaut traduz os documentos para clientes. A Pennylane existe em francês e em inglês; a Indy, a Tiime e a Obat funcionam em francês.
Um plano gratuito chega para um microempresário (micro-entrepreneur)?
Muitas vezes sim, para receber e emitir faturas eletrónicas. As ofertas gratuitas têm limites de volume, de utilizadores e de funções contabilísticas, listados em francês na página dos planos gratuitos.
Os links desta página são links de parceiro?
O link da Odoo é um link de parceiro, identificado como tal. A Pennylane e a Axonaut abrem uma página de parceiro em francês, também identificada. A Qonto é um link direto. Nenhum link altera a ordem nem a redação.
O meu contabilista pode aceder à ferramenta?
A maioria das ferramentas listadas oferece um acesso para o gabinete de contabilidade; a Tiime e a Obat incluem um acesso gratuito. Pergunte ao seu contabilista que exportações usa antes de escolher.
Uma interface em português significa que a ferramenta segue as regras portuguesas?
Não. Estas ferramentas aplicam as regras francesas; o português é apenas o idioma da interface. Confirme a configuração francesa com o editor e com o seu contabilista.
Glossário dos termos franceses usados nesta página
A mesma tradução é usada nos guias em inglês, português, romeno e árabe. O termo francês é o que o seu contabilista e a administração fiscal vão utilizar.
| Termo usado aqui | Termo francês | O que significa |
|---|---|---|
| plataforma autorizada | plateforme agréée | Operador privado registado pela administração fiscal para enviar, receber e declarar faturas. Antes chamava-se PDP. |
| faturação eletrónica | facturation électronique | Faturas trocadas em dados estruturados através de uma plataforma autorizada, e não em PDF enviado por e-mail. |
| administração fiscal francesa | DGFiP | A direção-geral das finanças públicas que gere a reforma e o registo. |
| contabilista certificado | expert-comptable | O profissional de contabilidade regulamentado em França que pode confirmar o seu regime de IVA e as suas obrigações. |
| microempresário | micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) | O estatuto simplificado francês de trabalhador independente, normalmente em regime de isenção de IVA. |
| e-reporting | e-reporting | Transmissão dos dados de transações e de pagamentos das vendas que não passam pela faturação eletrónica, como as vendas a particulares ou a clientes no estrangeiro. |