¿Qué programa de facturación electrónica puedo usar en español en Francia?
Una herramienta que cumpla las normas para Francia no tiene por qué estar en francés. Entre las nueve soluciones comparadas por FactureMatch, algunas ofrecen una interfaz en español, otras traducen solo los documentos de los clientes y otras funcionan en francés con la ayuda de un contable. Esta guía indica, para cada herramienta, lo que mostraba la documentación de los editores cuando la verificamos, y cómo se financian los enlaces de esta página. La clasificación de FactureMatch nunca depende de una relación comercial.
Tres idiomas a comprobar, no uno
Una herramienta puede imprimir una factura en español y seguir funcionando íntegramente en francés. Por tanto, FactureMatch distingue el idioma del espacio de trabajo, el idioma de los documentos enviados a sus clientes y el idioma del soporte. Solo el primero decide si puede utilizar el software en el día a día sin traductor; el segundo importa cuando factura a clientes internacionales; el tercero cuenta cuando algo va mal.
Cada herramienta enumerada a continuación es una plataforma autorizada (plateforme agréée) registrada por la administración tributaria (DGFiP) o, en el caso de Obat, un software que se apoya en una. Las fichas, en francés, dan los detalles y las fuentes.
Empiece por lo que el software debe hacer
Una vez resuelto el idioma, la pregunta útil es el trabajo que la herramienta debe hacer bien. Los pares a continuación siguen las categorías usadas en la comparación francesa; el buscador en la página de inicio en español las perfecciona con cinco preguntas.
- Solo facturación electrónica sencilla: Qonto u Odoo con una aplicación, ambas con facturación electrónica (facturation électronique) gratuita.
- Cuenta de empresa y facturación juntas: Qonto, cuya cuenta de empresa de pago es el núcleo del producto.
- Contabilidad y flujo de caja con un contable francés: Pennylane, con interfaz de gestión en inglés, pero no en español.
- Un ERP completo para un equipo en crecimiento: Odoo, modular y multilingüe, con más trabajo de configuración.
- CRM, presupuestos y gestión para una pequeña empresa: Axonaut, con documentos de cliente en español y espacio de trabajo en francés.
Antes de suscribirse
Cinco comprobaciones evitan la mayoría de sorpresas desagradables. Ninguna de ellas requiere leer francés si su contable le ayuda con las dos últimas.
- Compruebe la herramienta, o la plataforma en la que se basa, en el registro oficial (registre des plateformes agréées).
- Abra una prueba de demostración y cambie usted mismo la interfaz a español; una página de marketing traducida no prueba nada.
- Confirme que el e-reporting (e-reporting) está incluido en el plan que pretende utilizar.
- Pregunte a su experto contable (expert-comptable) qué exportaciones y qué acceso necesitan.
- Compare los precios mensuales y anuales en la página del editor; las cantidades indicadas aquí se registraron en las fechas que figuran en las fichas en francés.
Las nueve herramientas y su idioma, según la documentación
Los niveles de idioma proceden de la documentación de los propios editores, consultada en las fechas indicadas en cada ficha francesa. La disponibilidad puede cambiar: confírmela con el editor antes de suscribirse.
Odoo
Espacio de trabajo en español con localización fiscal francesa. La facturación electrónica es gratuita e ilimitada con una aplicación; la suite completa es de pago por usuario. Odoo elige el idioma de su página de inicio; puede cambiarlo en su web.
Facturación gratuita / una app; suite completa de pago
Enlace de afiliado: FactureMatch puede recibir una comisión, sin coste adicional para ti. Odoo elige el idioma de la página de destino; puedes cambiarlo en su sitio web.
Qonto
Interfaz web y móvil en español, construida en torno a la cuenta de empresa: facturación, tarjetas, transferencias y precontabilidad en un solo lugar. Enlace directo, no remunerado.
Facturación gratuita; cuenta de empresa de pago
Este enlace directo no está remunerado actualmente.
Pennylane
Útil para contabilidad, flujo de caja y colaboración con un contable francés. La interfaz de gestión existe en inglés, no en español; el centro de ayuda está principalmente en francés.
Plan micro gratuito; planes de pago disponibles
Axonaut
Las facturas pueden traducirse para sus clientes; el espacio de trabajo y el soporte pueden seguir en francés. Una herramienta de gestión todo en uno para pequeñas empresas: CRM, presupuestos, facturas, caja.
Desde 38 € sin IVA/mes con compromiso largo
Nuevos clientes que se registren a través de este enlace de afiliado: 1 mes gratis tras la primera compra, aplicado automáticamente por el enlace, sin código que introducir. Esta ventaja no añade ningún punto a la nota.
Enlace de afiliado: FactureMatch puede recibir una comisión, sin coste adicional para ti. Este enlace abre una página en francés.
Indy
Diseñado para autónomos franceses: facturación electrónica gratuita y contabilidad integrada. No hay interfaz en español documentada en nuestros datos; sigue siendo una opción si trabaja con un contable francófono.
Facturación electrónica gratuita; opciones contables de pago
Tiime
Facturación gratuita vinculada a su contable, con un acceso gratuito para el despacho. No hay interfaz en español documentada en nuestros datos; consulte al editor.
Plan gratuito; planes de pago por tamaño de empresa
Shine
Cuenta de empresa con la facturación incluida: presupuestos y facturas, y facturación electrónica gratuita en todos los planes, con o sin cuenta de empresa. No hay interfaz en español documentada en nuestros datos; consulte al editor.
Plan gratuito con cuenta de empresa; planes de pago disponibles
Dougs
Programa de facturación gratuito con plataforma autorizada integrada y e-reporting, vinculado a un despacho de contabilidad en línea que lleva la contabilidad y las cuentas anuales en los paquetes de pago. No hay interfaz en español documentada en nuestros datos; consulte al editor. Enlace directo, no remunerado.
Facturación gratuita; paquetes contables desde 79 € sin IVA/mes
Obat
Presupuestos, facturas de progreso y gestión de obras para empresas de construcción, con facturación electrónica a través de la plataforma autorizada Iopole. En francés; no es adecuado fuera del sector de la construcción.
Sin plan gratuito; prueba de 14 días, luego de pago
Algunos enlaces a los editores de software son enlaces de socios, y llevan la mención 'Enlace de socio' junto a la acción. Pueden reportar una comisión a FactureMatch sin coste adicional para usted y nunca alteran la clasificación o la descripción. Todos los demás son enlaces directos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles de estas herramientas ofrecen una interfaz completa en español?
Según la documentación que leímos, Qonto y Odoo ofrecen interfaz en español; Axonaut traduce los documentos del cliente. Pennylane existe en francés y en inglés; Indy, Tiime, Obat, Shine y Dougs funcionan en francés.
¿Es suficiente un plan gratuito para un microempresario (micro-entrepreneur)?
A menudo sí, para recibir y emitir facturas electrónicas. Las ofertas gratuitas tienen límites en volumen, usuarios y funciones contables, listados en francés en la página de planes gratuitos.
¿Los enlaces de esta página son de socio?
El enlace de Odoo es un enlace de socio, etiquetado como tal. Pennylane y Axonaut abren una página francesa de socio, también etiquetada. Qonto y Dougs son enlaces directos. Ningún enlace cambia el orden o la redacción.
¿Puede mi contable acceder a la herramienta?
La mayoría de las herramientas enumeradas ofrecen un acceso para el despacho contable; Tiime y Obat incluyen un acceso gratuito. Pregunte a su contable qué exportaciones usan antes de elegir.
¿Significa una interfaz en español que la herramienta sigue las reglas de España o Latinoamérica?
No. Estas herramientas aplican las reglas francesas; el español es solo el idioma del espacio de trabajo. Verifique la configuración francesa con el editor y su contable.
Glosario de los términos en francés usados en esta página
La misma traducción se usa en las guías en inglés, portugués, rumano y árabe. El término en francés es el que usarán su contable y la administración tributaria.
| Término usado aquí | Término en francés | Qué significa |
|---|---|---|
| plataforma autorizada | plateforme agréée | Un operador privado registrado por la administración tributaria para enviar, recibir y declarar facturas. Antes llamado PDP. |
| facturación electrónica | facturation électronique | Facturas intercambiadas como datos estructurados a través de una plataforma autorizada, no como un PDF enviado por correo electrónico. |
| administración tributaria | DGFiP | La Dirección General de Finanzas Públicas de Francia que gestiona la reforma y el registro. |
| experto contable | expert-comptable | El profesional contable francés regulado que puede confirmar su estado de IVA y sus obligaciones. |
| microempresario | micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) | El estatus simplificado de autónomo en Francia, habitualmente bajo el régimen de franquicia del IVA. |
| e-reporting | e-reporting | La transmisión de datos de transacciones y pagos de las ventas que no pasan por la facturación electrónica, como las ventas a particulares o a clientes en el extranjero. |
