Fatura eletrónica em França: a reforma explicada a quem não fala francês

Quem é abrangido

A reforma abrange todas as empresas sujeitas a IVA (entreprise assujettie à la TVA) estabelecidas em França. Estar sujeito a IVA não significa cobrar IVA: um microempresário (micro-entrepreneur) em regime de isenção de IVA (franchise en base de TVA) continua sujeito a IVA e, por isso, é abrangido. O mesmo vale para os empresários em nome individual, as sociedades como SAS, SASU, SARL ou EURL, e as associações ou sociedades imobiliárias quando estão sujeitas a IVA.

O passaporte, a língua materna e a língua do software não contam: só importam o local de estabelecimento e a situação perante o IVA.

A reforma aplica-se às operações entre empresas estabelecidas em França. As vendas a particulares e as vendas a clientes no estrangeiro não passam pela faturação eletrónica (facturation électronique); são abrangidas pelo e-reporting (e-reporting), explicado mais abaixo.

O calendário: duas datas a reter

A reforma tem duas etapas. A receção de faturas eletrónicas (réception) é obrigatória para todas as empresas abrangidas desde 1 de setembro de 2026, independentemente da dimensão. A emissão (émission) começou na mesma data para as grandes empresas (grandes entreprises) e as empresas de dimensão intermédia (entreprises de taille intermédiaire, ETI). As PME, as muito pequenas empresas e as microempresas (PME, TPE et micro-entreprises) devem emitir faturas eletrónicas a partir de 1 de setembro de 2027.

Na prática, uma pequena empresa precisa hoje de uma forma de receber as faturas eletrónicas dos seus fornecedores franceses e tem até setembro de 2027 para emitir as suas.

A tolerância anunciada a 1 de setembro de 2026

A 1 de setembro de 2026, o Ministério das Finanças francês (Bercy) anunciou que não seriam aplicadas sanções durante a fase de arranque em 2026, uma tolerância de arranque (tolérance de démarrage) que se prolonga até 2027. O guia prático da administração fiscal francesa (DGFiP) pede, ainda assim, que as empresas iniciem a adaptação, documentem os incidentes e os corrijam.

Esta tolerância não é um adiamento. As obrigações e as tabelas legais de sanções continuam em vigor, e o anúncio não dá qualquer dispensa para o prazo de setembro de 2027.

As sanções previstas depois da tolerância

O código fiscal francês prevê uma multa de 50 euros por fatura que devia ter sido emitida por via eletrónica e não foi, com um limite de 15 000 euros por ano civil. Cada transmissão de e-reporting em falta custa 500 euros, também com um limite de 15 000 euros por ano. Uma empresa sem plataforma para receber faturas recebe primeiro notificações antes de multas de 500 euros e depois de 1 000 euros.

Plataformas autorizadas e registo oficial

As faturas eletrónicas circulam através de plataformas autorizadas (plateformes agréées), operadores privados registados pela administração fiscal. Os textos anteriores chamavam-lhes PDP, sigla que ainda vai encontrar. Um software que não é ele próprio autorizado, chamado operador de desmaterialização (opérateur de dématérialisation, OD), tem de se apoiar numa plataforma autorizada. O portal público (portail public de facturation, PPF) já não é uma plataforma gratuita: é o diretório de destinatários (annuaire des destinataires) e o concentrador da administração.

O registo oficial (registre des plateformes agréées) publicado pela administração fiscal inclui 149 plataformas com registo definitivo. Antes de escolher uma ferramenta, confirme que está nessa lista ou que indica a plataforma autorizada em que se apoia; a FactureMatch reproduz o registo em francês.

O e-reporting em resumo

O e-reporting transmite à administração fiscal os dados das operações que não passam pela faturação eletrónica: vendas a particulares, a associações não sujeitas a IVA e a clientes estabelecidos fora de França. A empresa transmite os montantes sem IVA, o IVA e as datas, sem identificar os clientes particulares.

O e-reporting não substitui nenhuma declaração existente: a declaração de IVA e a declaração de volume de negócios à URSSAF dos microempresários continuam a ser devidas. A frequência depende do regime de IVA; em regime de isenção, o ritmo publicado é de dois em dois meses. Algumas operações isentas ficam excluídas.

O que fazer agora

A ordem das etapas conta mais do que a rapidez. A maior parte pode ser feita em português com o seu contabilista.

• Confirme o seu regime de IVA com o seu contabilista certificado (expert-comptable): isenção, sujeição com IVA ou atividade isenta.
• Escolha uma ferramenta que seja plataforma autorizada ou que se apoie numa, e verifique a língua de interface de que precisa. O nosso guia sobre software em português apresenta as opções.
• Ative o seu endereço de receção na plataforma e confirme que a sua empresa aparece no diretório de destinatários.
• Teste num ambiente de demonstração. Não crie uma fatura real a si próprio ou a um cliente só para testar.
• Prepare a etapa de emissão antes de setembro de 2027 se for PME ou microempresa, e mantenha as regras habituais de faturação para os clientes particulares.