Facturare electronică în Franța: reforma explicată pentru cei care nu vorbesc franceza

Cine este vizat

Reforma acoperă toate firmele supuse TVA (entreprise assujettie à la TVA) stabilite în Franța. A fi supus TVA nu înseamnă a factura TVA: un microîntreprinzător (micro-entrepreneur) în regim de scutire de TVA (franchise en base de TVA) rămâne supus TVA și este, prin urmare, vizat. La fel stau lucrurile pentru persoanele fizice autorizate, societățile precum SAS, SASU, SARL sau EURL, și asociațiile ori societățile imobiliare atunci când sunt supuse TVA.

Pașaportul, limba maternă și limba programului nu contează: singurele criterii sunt locul de stabilire și situația față de TVA. Potrivit cifrelor Insee citate pe acest site, 16% dintre întreprinderile individuale create în Franța în 2023 aveau un fondator de naționalitate străină, toți vizați la fel ca fondatorii francezi.

Reforma se aplică operațiunilor dintre firme stabilite în Franța. Vânzările către persoane fizice și vânzările către clienți din străinătate nu trec prin facturarea electronică (facturation électronique); ele sunt acoperite de e-reporting (e-reporting), explicat mai jos.

Calendarul: două date de reținut

Reforma are două etape. Primirea facturilor electronice (réception) este obligatorie pentru toate firmele vizate de la 1 septembrie 2026, indiferent de dimensiune. Emiterea (émission) a început la aceeași dată pentru întreprinderile mari (grandes entreprises) și întreprinderile de dimensiune intermediară (entreprises de taille intermédiaire, ETI). IMM-urile, întreprinderile foarte mici și microîntreprinderile (PME, TPE et micro-entreprises) trebuie să emită facturi electronice de la 1 septembrie 2027.

Concret, o firmă mică are nevoie astăzi de o modalitate de a primi facturile electronice de la furnizorii săi francezi. Are timp până în septembrie 2027 pentru a-și trimite electronic propriile facturi către clienții firme din Franța și poate începe mai devreme.

Toleranța anunțată la 1 septembrie 2026

La 1 septembrie 2026, Ministerul francez al Finanțelor (Bercy) a anunțat că nu se vor aplica sancțiuni în faza de început din 2026, o toleranță de început (tolérance de démarrage) care se prelungește în 2027. Ghidul practic al administrației fiscale franceze (DGFiP) cere totuși firmelor să înceapă conformarea, să documenteze incidentele și să le corecteze.

Această toleranță nu este o amânare. Obligațiile și baremele legale de sancțiuni rămân în vigoare, iar anunțul nu oferă nicio scutire pentru termenul din septembrie 2027.

Sancțiunile prevăzute după toleranță

Codul fiscal francez prevede o amendă de 50 de euro pentru fiecare factură care trebuia emisă electronic și nu a fost, plafonată la 15 000 de euro pe an calendaristic. Fiecare transmitere de e-reporting lipsă costă 500 de euro, tot cu un plafon de 15 000 de euro pe an. O firmă fără platformă pentru primirea facturilor primește mai întâi somații, înaintea unor amenzi de 500 de euro, apoi de 1 000 de euro.

Pentru IMM-uri și microîntreprinderi, obligația de emitere, deci și amenda de 50 de euro, începe abia în 2027.

Platformele autorizate și registrul oficial

Facturile electronice circulă prin platforme autorizate (plateformes agréées), operatori privați înregistrați de administrația fiscală. Textele anterioare le numeau PDP, o prescurtare pe care o vei mai întâlni. Un program care nu este el însuși autorizat, numit operator de dematerializare (opérateur de dématérialisation, OD), trebuie să se sprijine pe o platformă autorizată. Portalul public (portail public de facturation, PPF) nu mai este o platformă gratuită: este anuarul destinatarilor (annuaire des destinataires) și concentratorul administrației.

Registrul oficial (registre des plateformes agréées) publicat de administrația fiscală cuprinde 149 platforme cu înregistrare definitivă. Înainte de a alege un program, verifică dacă se află pe această listă sau dacă indică platforma autorizată pe care se sprijină. FactureMatch reproduce registrul, în franceză, în anuarul său al platformelor autorizate.

Un PDF atașat unui e-mail nu este o factură electronică în sensul reformei.

E-reporting pe scurt

E-reporting transmite administrației fiscale datele operațiunilor care nu trec prin facturarea electronică: vânzări către persoane fizice, către asociații nesupuse TVA și către clienți stabiliți în afara Franței. Firma transmite sumele fără TVA, TVA-ul și datele, fără a identifica clienții persoane fizice. Un flux separat raportează datele de plată, în funcție de momentul în care TVA devine exigibilă.

E-reporting nu înlocuiește nicio declarație existentă: decontul de TVA și declarația cifrei de afaceri la URSSAF pentru microîntreprinzători rămân obligatorii. Frecvența depinde de regimul de TVA; în regim de scutire, ritmul publicat este o dată la două luni. Unele operațiuni scutite sunt excluse.

Ce ai de făcut acum

Ordinea pașilor contează mai mult decât viteza. Cei mai mulți pot fi făcuți în română, împreună cu contabilul tău.

• Confirmă regimul tău de TVA cu expertul contabil (expert-comptable): scutire, plătitor de TVA sau activitate scutită.
• Alege un program care este platformă autorizată sau care se sprijină pe una și verifică limba interfeței de care ai nevoie. Ghidul nostru despre programe în română prezintă opțiunile.
• Activează adresa de primire pe platformă și verifică dacă firma ta apare în anuarul destinatarilor.
• Testează într-un mediu de demonstrație. Nu crea o factură reală către tine sau către un client doar pentru test.
• Pregătește etapa de emitere înainte de septembrie 2027 dacă ești IMM sau microîntreprindere și păstrează regulile obișnuite de facturare pentru clienții persoane fizice.